O período de dissídio é muito mais do que um ajuste de custos; é o momento estratégico para avaliar se o que você paga é o que o condomínio realmente recebe. Para ajudar nessa missão, preparamos essa checklist.
O objetivo aqui é simples: ganhar eficiência. Use este material para auditar seus contratos de facilities, antecipar falhas críticas e garantir que o reajuste salarial venha acompanhado de uma entrega de excelência. Transforme a burocracia do dissídio em uma oportunidade de valorizar o patrimônio e otimizar o caixa do prédio.
1. Documentação e Obrigações Legais
- [ ] Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB): Verifique se está dentro da validade.
- [ ] Seguro Condominial: A apólice cobre as necessidades reais atuais?
- [ ] Inspeção Predial: O laudo técnico está atualizado (conforme as normas da ABNT)?
- [ ] PPRA e PCMSO: Verifique se os programas de saúde e segurança dos funcionários estão em dia.
2. Contratos e Terceirização (Foco em Dissídio)
- [ ] Revisão de Postos: O número de porteiros e auxiliares de limpeza ainda condiz com o fluxo do prédio?
- [ ] Encargos Sociais: Solicite as certidões negativas e comprovantes de pagamento de FGTS/INSS dos funcionários terceirizados.
- [ ] KPI de Performance: O prestador de serviço está entregando o que foi prometido (limpeza das áreas comuns, ronda, etc.)?
- [ ] Pesquisa de Mercado: Com o reajuste do dissídio, o valor cobrado continua competitivo?
3. Manutenção Preventiva (Sistemas Críticos)
- [ ] Elevadores: Verifique o Relatório de Inspeção Anual (RIA) e o estado dos cabos e polias.
- [ ] Bombas de Recalque: Teste de alternância e verificação de vazamentos.
- [ ] Gerador: Teste de carga mensal e nível de combustível.
- [ ] Para-raios (SPDA): Medição ôhmica anual concluída?
4. Áreas Comuns e Hidráulica
- [ ] Limpeza de Caixas d’Água: Realizada a cada 6 meses com análise de potabilidade.
- [ ] Dedetização: Controle de pragas atualizado nas áreas comuns.
- [ ] Iluminação: Substituição de lâmpadas queimadas por LED para redução de custos de energia.
- [ ] Piscina e Academia: Verificação de filtros, cloro e integridade dos equipamentos.